一是關系:最好能夠找到在某類企業(yè)參展事務上的話事人，或是比較具有影響力的企業(yè)。一個點能帶動一波企業(yè)的，這類實體要先搞定。然后和其手底下的大企業(yè)多加走動，防止變數(shù)。其次最好是和當?shù)卣鞴懿块T搞好關系，一個展會有了政府的支持或者名頭會好做一些，批文快、后續(xù)補貼跟得上甚至是可以掛名，這些都是對展會主辦企業(yè)的利好。
二是利潤:如果不是第一次展會，上干貨，人流量多少，轉化率多少，企業(yè)要的不是叫好不叫坐，每一次溝通都得拳拳到肉。可以推薦一個靠譜的微信小程序，叫展會點評網?，F(xiàn)在展會平臺的發(fā)展越來越好，參展商能夠了解展會的信息也越來越全面，可以少走很多彎路。
三是長遠利好:你的展會如果沒有直觀的利潤，最好能夠拉一些同一個產業(yè)鏈上的有關的企業(yè)過來，或者業(yè)內有影響力的企業(yè)，搭建一個溝通合作的平臺，能夠彌補一些利潤上的短板。
具體實操看第一點。展會不是銷售，陌生拜訪效率很低，如果幾乎是白手起家，還不如帶著一些資源和其他已有的中型展會(不是大型，如果不是特別稀缺的資源大型展會主辦商基本不會care來找他合作的人)合作，比赤手空拳快多了。
會展招商函就是辦展單位用來說明展會以招攬參展商為目標的宣傳小冊。它主要的作用就是向參展商說明展會相關情況，引發(fā)興趣，吸引他們的參展。
會展邀請函是展會形象在參展商面前的第一次展線，這種最初接觸到的信息在參展商腦海里所形成的對會展的印象，對其以后的行為活動和評價有著至關重要的影響，它雖然不一定準確，但是卻是最鮮明、最牢固的。
會展邀請函需要包括展會的基本內容；市場狀況介紹；展會招商、宣傳計劃；參展辦法，包括付款方式、手續(xù)辦理，申請表填寫等情況。這些都需要按照規(guī)定的格式，避免遺漏展會的信息。
針對不同的目標對象，邀請函內容的側重點應有所不同。
展會邀請函除了必要的信息之外，也還要突出展會主題以及企業(yè)形象。用藝術性的設計使得參展商對展會形成良好的第一印象和初步了解，這樣才能引起參展商的興趣，吸引其注意。
會展招商函是目標參展商了解展會情況的重要信息來源。優(yōu)秀的展會邀請函即是參展商了解會展的第一手參考資料，優(yōu)勢顯示展會主題和核心精神及企業(yè)的品牌形象的重要途徑。
1展會展臺設計是頭籌：
展臺是否新穎，是否能夠營造出讓人眼前一亮的感覺？如果第一眼就能讓參觀者眼光駐留，那么這展臺設計是成功的。一般展臺設計需要展臺的形狀、材料、光線、色彩等進行精心的設計，讓受眾能夠不斷的被刺激而產生好奇。
2.參展商品是核心：
要想有高人氣，沒有好的展品可不行。展品要夠靚，才會讓人想在人群中多看你一眼！展品是給觀摩者留下印象、開啟了解、達成合作的最重要因素。展品選擇要考慮四個因素：時效性、針對性、代表性、獨特性。
A.時效性：展品要是當下企業(yè)最流行，售賣最好的產品。
B.針對性：展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。
C.代表性：展品要體現(xiàn)展出者的高新技術
D.獨特性：展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。
3.展會展品展示形式是亮點：
其實在展會上，展示效果不好，往往不是因為參展的商品，也不是因為展臺的設計，而是因為展會現(xiàn)場沒有活動。互動性強的現(xiàn)場活動容易吸引觀眾來深入了解產品。
天澤傳媒給大家提出了一些商品展示互動技巧。比如參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動的活動，答題活動，禮品抽獎活動等，搞點活動有利于展臺人氣的聚集，并促銷產品和樹立企業(yè)形象的最佳時機。
4.展會禮品是重要吸引人氣方式：
如何吸引觀眾駐足，如何發(fā)放小禮品。